信息化需要四步走电动滚筒

2022-06-30 01:32

信息化需要四步走

信息化需要四步走 2011年12月04日 来源: 实施信息化战略,是我国新世纪增强综合国力、实现现代化的历史性课题。信息化的主要工具———现代信息技术,在近十几年得到了迅猛的发展,逐步从科研院所、高等院校、实验室等科研机构,以及国防、军队等关乎国家安全命运的高技术象牙塔,走入寻常社会生活。事实上,无论是电子政务、电子商务,还是企业的信息化管理,完全实现“信息化”的成功案例很少。笔者认为,完善信息基础设施建设、推广应用办公系统、实施业务信息化、推进管理和业务的综合集成,才能走出一条科学高效、扎实稳妥的信息化建设之路。第一步、完善信息基础设施建设,为信息化铺“路”信息基础设施主要包括:连通行业或单位的计算机网络,以人或岗位为单位配备的电脑,以及打印机、扫描仪等相关信息化办公设备。网络是信息传输和资源共享的通道,电脑是信息录入、处理、存贮和资源利用的平台,打印机、扫描仪则是信息输出和特定形式的信息数字化输入的工具。这些是信息化的基础,是信息化进一步建设和发展的必要物质条件。建设并完善以网络为核心的信息基础设施建设,就是为信息化铺平了道路。经过多年的建设,很多单位都已建设了局域网,甚至是连通分支机构的广域网。但许多单位仍然停留在网络上面传新闻、电脑当作打字机甚至游戏机的水平,许多业务工作仍然是手工或者单机系统,更没有实现工作流程的综合集成。信息化的巨额投资没有获得应有的效益,信息化工作任重而道远。完善信息基础实施建设,重点在于建立满足应用需求的网络。第二步、推广应用综合办公系统,为信息化奠基综合办公系统是满足人们办公事务处理共性需求的工具软件,与业务系统既相对独立又紧密联系,既分工负责又互为补充,是信息化应用的基本需求。与业务系统满足业务部门、业务人员办理业务的需求不同,办公系统能够满足行业或单位内部所有人员的应用,是实现管理和业务信息交流、连接管理决策行为与实际业务数据的纽带,能够将所有人员和工作联结为有机的整体。应用综合办公系统是信息化初始阶段的应用需求。“管理和决策”是各项工作的核心,所有业务和人员总是围绕着各级领导的“管理和决策”而展开工作,各类计划、方案、通知、命令是指导和开展业务的依据。这就决定了管理和决策需要大量实际业务数据的支持。办公系统的概念不能停留在几十年一成不变的传统层次上。它的功能,不仅要包括公文管理、档案管理、信息发布、电子邮件、值班值勤、会议管理,以及人员、车辆、物品管理等基本功能,更要突出即时通信、知识管理、内容管理、协同工作等高级应用。在政府,就是要满足国家或地区的管理与服务,在军队,就是要满足部队作战和后勤保障的指挥与管理。办公系统要充分利用现代信息技术发展成果,上升到与信息时代、信息技术水平相适应的层次。第三步、推进业务信息化,为信息化造“车”通常比喻网络为“路”,应用为“车”,“路”因“车”的存在而具有实际价值。信息基础设施是为信息化应用服务的,因应用的广泛而富有实际意义。信息化应用是指行业、单位内各种业务软件系统。广义的业务应包含管理、决策和具体的专业业务工作。业务工作因其是各类工作的出发点和落脚点而成为各行业、各单位信息化的重点。信息化的最终目标就是要充分利用现代信息技术提供的手段和平台,改造传统业务处理的模式和方式,从而提升业务的处理效能。多年的经验告诉我们,那种单机的、单一的、信息不能共享、数据无法共用,没有考虑纵向、横向业务互联的软件系统,不再是今天信息化的诉求。那样只会形成信息化环境中林立的烟囱、信息的孤岛,给业务融合和数据整合再造障碍。第四步、实施管理、业务综合集成,为信息化营造可持续发展的空间这是信息化建设的最高阶段,是继办公系统、业务系统应用之后,集成各种信息资源,实现信息化的最终目标。通常的综合集成是将已有的软硬件资源整合、集成为一体化的业务处理系统,形成相互配套、互联互通的有机整体。而作为信息化的综合集成,仅停留在这个层次上是不够的。它不仅要实现办公事务、业务处理的集成,更要着眼于管理和决策的需求,在顶层应用的需求牵引下,在业务流程的总体框架内,综合集成软硬件、网络资源,为管理提供手段,为决策提供支持,更为整个行业或机构科学、高效的运转,创造最大价值和效能提供信息化平台。经过以上四步,信息化建设就取得了实质上的阶段性进展,信息化的总体效益将得以充分显现,国家的经济、社会信息化将经过建设期而步入成熟的应用发展期。作者单位:总后勤部自动化站。(end)

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